El reto
Una empresa de servicios técnicos coordina a diario órdenes de trabajo, informes de motores, cotizaciones, compras y novedades de personal. En herramientas separadas, cada informe y cada cálculo de horas extra depende de cruces manuales.
Desarrollo a medida · Uso interno ARBQUIN
Gestión OperativaLa plataforma con la que administramos ARBQUIN
Construimos nuestro propio software para gestionar motores, órdenes de trabajo, clientes, proveedores, cotizaciones, compras, personal y horas extra. Es la prueba de lo que podemos desarrollar para su empresa.
- Tipo
- Software a medida
- Uso
- Operación interna de ARBQUIN
- Áreas
- Técnica, comercial y administrativa
- Acceso
- Usuarios y roles
Una sola plataforma para toda la operación
La solución
Diseñamos una plataforma a la medida de nuestros procesos que conecta el trabajo técnico con el comercial y el administrativo, desde la programación hasta la cotización y la compra.
- Evaluación automática de las mediciones de motores
- Horas extra calculadas por tipo sin hojas de cálculo
- Informes técnicos y cotizaciones en PDF
Cómo funciona
Algunos de los procesos que la plataforma conecta, del taller a la oficina.
- 01Motores
- 02Órdenes e informes
- 03Clientes y cotizaciones
- 04Compras y proveedores
- 05Personal y horas extra
01
Motores con evaluación automática
Cada motor se registra con sus especificaciones y los análisis que se le realizan.
El sistema compara las mediciones con los rangos esperados e indica automáticamente si un valor está por encima o por debajo de lo normal. Con esos datos se generan los informes de seguimiento de cada motor.
02
Órdenes de trabajo e informes técnicos
Cada orden documenta el objetivo, el alcance y las pruebas eléctricas y mecánicas.
El equipo registra el tiempo dedicado a cada trabajo y adjunta evidencias, y el informe técnico se descarga en PDF listo para el cliente.
03
Clientes y cotizaciones
Cotizaciones con productos, labores y gastos logísticos, y su flujo de aprobación.
Cada cotización calcula subtotal, descuentos e IVA, registra quién la aprueba y si el cliente la aceptó, y queda vinculada al cliente y a su orden de trabajo.
04
Requisiciones, compras y proveedores
Los materiales de cada orden se solicitan, cotizan y reciben con trazabilidad.
Incluye órdenes de compra, recepciones, seguimiento y evaluación de proveedores, y muestra el avance de cumplimiento de cada requisición.
05
Programación, personal y horas extra
La programación, los ausentismos y las horas extra se gestionan en el mismo lugar.
Las horas extra se calculan automáticamente por tipo (diurna, nocturna, dominical y recargo nocturno) y alimentan el tablero gerencial junto con los motivos de inasistencia.
Algunos módulos de la plataforma
Estos son algunos de los módulos de Gestión Operativa:
Entre otros. Para conocer todo lo que podemos desarrollar para su empresa, contáctenos.
Consultar todas las funcionesMotores
Análisis, tareas, remisiones y actas de entrega.
Órdenes de trabajo
Seguimiento por estado e informes técnicos.
Cotizaciones
Productos, labores, gastos logísticos y aprobaciones.
Requisiciones y compras
Órdenes de compra, recepciones y proveedores.
Horas extra
Cálculo automático por tipo de hora.
Programación
Agenda de trabajos y asignaciones del personal.
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Desarrollamos software a la medida de sus procesos, igual que lo hicimos para nosotros.